Proposal i raport mają wiele wspólnego. Raport stwierdza stan faktyczny, proposal proponuje co usprawnić i jak.
Layout jest podobny, bo tekst jest podzielony na paragrafy, każdy z sub-heading. Jest to tekst formalny, pisany językiem obiettywnym. Zdania budowane sa według schematu - problem- solution-proposal.
The students complain about the menu and poor choice of vegetarian food. It might be changed when we hire a new cook. I propose preparing an advertising campaign in media to find a proper candidate.
( to oczywiście bardzo uproszczone)
Unikac należy osobistych sformuowań, informacji dodatkowych.
Jeśli piszesz do konkretnej osoby może mieć layout listu, ale to jest list specyficzny, bo użytkowy.