I would immensly appreciate some corrections
Mając na uwadze fakt, iż zbliża się koniec 2012 roku a wraz z nim okres przejściowy w którym XXX Polska finansowała m. innymi mój samochód “służbowy” XXX, który został zakupiony w styczniu 2010 roku w ramach rozporządzenia ówczesnego zarządu XXX, zwracam się z prośbą o rozważenie kontynuacji finansowania w/w pojazdu jako auta służbowego. Moja prośba wynika z faktu zaciągnięcia/podpisania w tamtym czasie umowy leasingu z XXX Poland na okres 5 lat. Na przełomie 2012/2013 roku dobiegnie końca 2 rok opłacania leasingu w ramach zawartej umowy, na chwilę obecną pojazd jest spłacony około w połowie i zbycie go spowodowałoby utratę całego włożonego kapitału, gdyż musiałoby nastąpić na podstawie FV i rozliczenia z Urzędem Skarbowym (w tym miejscu chciałbym wspomnieć, że zbycie leasingowanego pojazdu w połowie trwania umowy jest najmniej korzystne dla leasingobiorcy i niesie za sobą dodatkowe koszty podatkowe).
Jeżeli dla firmy nie byłoby to problemem, chciałbym pozostać przy tym aucie jeszcze jakiś czas rezygnując z obecnie używanych samochodów XXX. Jeśli ten wariant jest dla firmy mniej korzystny finansowo, to proszę zrównać ponoszone koszty XXX --> YYY. Uważam, że omawiany samochód jest równie reprezentatywny i nie odbiega od standardów XXX w tym zakresie.
Chciałbym nadmienić, że fakt, iż znalazłem się w takim położeniu wynika z tego, że jako ostatni nabyłem samochód w ramach samozatrudnienia.
Będę wdzięczny za rozpatrzenie mojej prośby
Given the fact that we are approaching the end of 2012, and along with it a transition period in which XXX Poland, among others financed my business car XXX, which was purchased in January 2010 under the then valid regulations of XXX Board, I kindly request to consider the continued funding of the above mentioned vehicle as a business car. My request is due to the fact of signing at the time the lease agreement with XXX Poland for a period of 5 years. At the turn of years 2012 and 2013 the two-year period of paying the lease agreement comes to an end. Until this moment half of the lease amount has been paid off and the sale of the car would result now in the loss of the invested capital due to the fact that VAT invoice and the settlement with the tax office would be required (at this point I would like to mention that the sale of the leased vehicle in the mid-term of the contract is the least favourable to the lessee and entails additional costs of tax).
If it was not a problem for the company, I would like to stay with the car for some time now abandoning currently used Mini Cooper cars. If this option is less favourable financially for the company , please align the incurred costs XXX -> YYY. I believe that this car is as representative and does not deviate from the standards of XXX in this area.
I would like to mention that I found myself in this position due to the fact that I bought the car under self-employment conditions as the last person.
Could you please consider my request.