Trochę pomocnych porad przy pisaniu listu formalnego:
1. Gdy adresujemy list a nie znamy adresata zaczynamy list zwrotem Dear Sir/Madam lub Dear Sirs – kończymy zwrotem Yours faithfully (Z poważaniem); Gdy zaś znamy nazwisko adresata piszemy np. Dear Ms/Mr Smith – kończymy Yours sincerely (Z poważaniem).
2. Sposoby rozpoczynania listu:
I am writing to inform you of/that ... Piszę aby poinformować pana o/że
I am writing to complain about ... Niniejszym reklamuję ...
I am writing regarding your advertisement ... Piszę w związku z Państwa ogłoszeniem ...
I am writing to enquire about the possibility of holiday work with your company this summer. Piszę by zapytać o możliwość podjęcia pracy wakacyjnej w Państwa firmie tego lata.
Please send me ...Proszę o przesłanie/wysłanie mi ...
Further to my letter of June 1st ...W nawiązaniu do mojego listu z ...
3. Nie używać form skróconych: I’m, I’d
4. Zakończenie
I am looking forward to hearing from you soon. Oczekuję szybkiej odpowiedzi.
Thank you in advance for your help...Z góry dziękuję za pomoc ...
I enclose a copy of my CV and look forward to hearing from you soon. Załączam kopię mojego CV i oczekuję szybkiej odpowiedzi.