Bardzo prosze o sprawdzenie poprawności. Ważne.

Witam,
muszę napisać prośbę do pewnej firmy. Bardzo proszę o sprawdzenie poprawności poniższej treści.

Dear Sir or Madam,

our company prepares some tax information for the tax office about foreign companies. We do not have all the information about your company. We need your taxpayer identification number. We will be very grateful for your help.

Best regards,

(Nasza firma musi sporządzić do Urzędu Skarbowego pewne informacje na temat kontrahentów zagranicznych. Nie posiadamy wszystkich informacji o Państwa firmie. Potrzebujemy waszego numeru identyfikacyjnego podatnika. Będzie bardzo wdzięczni za waszą pomoc)

może być

Coś być zmienił?

Pomóżcie proszę mi to wszystko jakoś tak ładnie uściślić.

Możesz napisać, o co konkretnie ich prosisz. Niby mogą się domyślić, ale lepiej nic nie pozostawiać domysłom.

Może tak będzie lepiej?:
Our company need information about yours taxpayer identification number. This data is necessary for us to prepare information for our tax office.We will be very grateful for your help.

(Nasza firma potrzebuje informacji na temat waszego numeru identyfikacyjnego podatnika. Te dane są nam potrzebne do przygotowania informacji dla naszego urzędu skarbowego. Będzie bardzo wdzięczni za waszą pomoc.)

Może to czepialstwo, ale nadal nie piszesz, o co ich prosisz. Np. proszę o przesłanie numeru mejlem zwrotnym/mejlem na następujący adres:/podanie numeru w załączonym formularzu itp.

Dear Sir or Madam,
Please send me an email your: taxpayer identification number (TIN/EIN). This data is necessary for us to prepare information for our tax office.We will be very grateful for your help.

Tak jest dobrze?

Please send me an email with your taxpayer identification number (TIN/EIN). (poprawiłam)

To Whom it May Concern

We are presently in the process of preparing your tax return information.
Please email your TIN to [email] as this piece of information has not been provided to us by your company.
We will appreciate your cooperation.
Kind Regards
XYZ
The executive assistant
Tax preparation Dept. Etc.

Thank you.:)